Perché negli Stati Uniti viene utilizzato il modulo I-9?

Il modulo I-9 viene utilizzato negli Stati Uniti per verificare l'identità e l'autorizzazione al lavoro delle persone assunte per lavorare negli Stati Uniti. I datori di lavoro negli Stati Uniti devono garantire la presentazione di un modulo I-9 completo per ogni persona che assumono. Questi includerebbero cittadini statunitensi e lavoratori stranieri.

 

Il modulo I-9 deve essere compilato sia dai dipendenti che dai datori di lavoro. I dipendenti devono attestare la loro autorizzazione al lavoro negli Stati Uniti sul modulo.

 

Ci sono quattro categorie di persone aventi diritto:

1. Cittadini degli Stati Uniti
2. Cittadini non cittadini. Ad esempio, le persone delle Samoa americane.
3. Residenti permanenti negli Stati Uniti in possesso di Green Card
4. Lavoratori stranieri con permesso di lavoro negli Stati Uniti
    

Il modulo I-9 verifica sostanzialmente che un lavoratore rientri in una delle categorie sopra indicate negli Stati Uniti. Solo questi lavoratori possono lavorare legalmente negli Stati Uniti.
 

Ogni datore di lavoro negli Stati Uniti dovrebbe conservare il modulo I-9 per tutti i propri dipendenti. Inoltre, i datori di lavoro devono trattare allo stesso modo il modulo I-9 per ciascun dipendente.

 

Se nel modulo sono presenti errori, è necessario correggerli tempestivamente. Gli errori dovrebbero essere eliminati con una sola riga. Non bisogna scarabocchiare sugli errori per non nascondere nulla.

 

Se viene apportata una correzione al modulo I-9, è consigliabile allegarvi un promemoria. Il promemoria dovrebbe spiegare innanzitutto il motivo per cui è stata apportata una correzione al modulo, secondo Pacific Daily News.

 

I moduli devono essere conservati per almeno 3 anni dopo l'assunzione del dipendente o almeno 1 anno dopo che il dipendente ha lasciato il lavoro. I datori di lavoro possono fare riferimento al sito web dell'USCIS per qualsiasi domanda riguardante la verifica dei dipendenti e dei moduli.

 

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