Rapporti statistici del Servizio immigrazione finlandese in fase di sviluppo per migliorare le operazioni

Il Servizio immigrazione finlandese sta sviluppando le procedure di asilo e le operazioni di accoglienza per renderle più efficienti utilizzando le statistiche in un progetto chiamato Migstat. L'obiettivo del progetto è modernizzare il reporting statistico presso il Servizio immigrazione finlandese in modo che problemi come i ritardi nelle code di lavoro possano essere rilevati prima a seconda delle statistiche.

Il Servizio finlandese per l’immigrazione, che opera sotto l’egida del Ministero degli Interni finlandese, ha affermato che si impegnerà a utilizzare le statistiche in modo più ampio rispetto a prima, dirigendo le operazioni quotidiane e assegnando le risorse; ciò è stato particolarmente vero nei periodi in cui si è verificato un aumento del numero di richiedenti asilo. L'obiettivo del progetto è anche quello di stabilire un progresso ininterrotto del reporting statistico guidato dagli utenti.

Si afferma inoltre che, utilizzando le statistiche, è stato possibile separare le code per i colloqui e le decisioni sull'asilo in sezioni in diverse aree. Nel caso in cui, secondo le statistiche, le code di lavoro in alcune sezioni siano lunghe, i colloqui e le decisioni sull’asilo possono sempre essere spostati in un’altra sezione con code più brevi.

A marzo, il personale del Servizio immigrazione finlandese si è recato in Danimarca per familiarizzare con i rapporti statistici delle autorità danesi per l'immigrazione e i metodi con cui le statistiche vengono utilizzate in Danimarca per pianificare le operazioni quotidiane e anche l'esame completo del processo di asilo. Hanno detto che avrebbero applicato le migliori pratiche di questo viaggio in Finlandia, soprattutto, l'utilizzo delle statistiche visive per dirigere le loro operazioni quotidiane.

Il risultato è che i grafici numerici verrebbero sostituiti e integrati con grafici e nuovi strumenti statistici, che gli utenti potrebbero modificare in base alle proprie esigenze. Questi sono in aggiunta a tutte le dashboard e i report attivi.

Al personale del Servizio immigrazione finlandese verrà inoltre impartita una formazione per utilizzare nuovi strumenti visivi per pianificare, dirigere e valutare le operazioni su base quotidiana durante questo progetto.

Il progetto durerà fino alla fine di dicembre 2016.