Visti di lavoro statunitensi per imprenditori startup internazionali

Avviare un’impresa negli Stati Uniti è un processo complesso, quindi è facile trascurare i requisiti di immigrazione statunitensi. Gli imprenditori potrebbero non essere consapevoli delle conseguenze finché non si trovano ad affrontare una dura realtà quando cercano di passare attraverso l'ispezione dell'immigrazione in un aeroporto. Il modo migliore per garantire il rispetto delle normative sull’immigrazione è pianificare il più in anticipo possibile e sapere quando è necessario ottenere il visto.

Pianificazione

Le questioni che dovrebbero essere discusse con un avvocato prima che un'azienda statunitense venga costituita includono: da quanto tempo l'azienda opera a livello internazionale; da quanto tempo è negli Stati Uniti; chi possiede la società statunitense; chi possiede la società estera; se l'azienda è supportata da un acceleratore di start-up; se la società ha investitori e qual è la loro nazionalità; la situazione finanziaria della società; il mercato/settore dell'azienda; e se l'imprenditore è un individuo di alto profilo nel suo campo.

Molti imprenditori e startup sono ansiosi di ottenere lo status di visto il prima possibile. Tuttavia, le loro aspettative devono essere coerenti con la realtà del sistema dei visti. Per gestire le aspettative, l'avvocato può fornire una descrizione dettagliata del processo di visto, dei tempi di elaborazione e delle richieste di prove e può anche fornire consulenza sull'interazione tra i Dipartimenti del lavoro, dello Stato e della Sicurezza interna.

A determinate condizioni, gli imprenditori possono impegnarsi in limitate attività commerciali preliminari negli Stati Uniti fino a quando una società non soddisfa i requisiti per il visto. Poiché il lavoro produttivo non può essere svolto utilizzando il sistema elettronico di autorizzazione al viaggio (ESTA) o il visto B-1, spesso gli imprenditori dovranno collaborare con colleghi, agenti e/o fornitori di servizi locali per sviluppare funzioni amministrative, di vendita e operative per "collegare" il business statunitense.

...le aspettative devono essere coerenti con la realtà del sistema dei visti.

Le attività commerciali preliminari consentite dal visto B-1 e dall'ESTA includono: archiviazione di documenti per incorporare l'azienda e registrazione dell'azienda presso l'IRS, coordinamento bancario, ottenimento di un affitto di uffici, negoziazione di contratti, consulenza con soci in affari, finalizzazione di accordi con i fornitori, ricerca, networking e partecipazione a conferenze e seminari.

I visitatori d'affari temporanei dovrebbero rivalutare continuamente le loro attività commerciali negli Stati Uniti, poiché uno qualsiasi dei seguenti fattori potrebbe comportare la necessità di un cambiamento dello status di immigrazione: 1) essere pagati da una fonte statunitense; 2) intraprendere un lavoro produttivo; 3) privi di residenza/indirizzo permanente al di fuori degli Stati Uniti; 4) intenzionato a stabilirsi definitivamente negli Stati Uniti; 5) non avere il biglietto aereo di andata e ritorno per l'estero; 6) partecipazione alla gestione dell'attività negli Stati Uniti; 8) avere la sede principale delle attività e degli utili negli Stati Uniti; e 9) non avere uffici al di fuori degli Stati Uniti.

Opzioni Visa

Una volta avviata l’attività negli Stati Uniti, il lavoro produttivo oltre le attività preliminari consentite farà scattare la necessità di un visto. Per lavorare legalmente negli Stati Uniti è richiesto uno status di autorizzazione al lavoro e le tipiche categorie di visti per start-up includono E, L, O e H-1B. Di seguito è riportata una panoramica di queste categorie di visti, che sarà al centro di una serie di articoli che trattano ciascuna di esse in modo più dettagliato:

Visti E-1/E-2 Un visto E può essere concesso a un imprenditore che ha investito o è in procinto di investire una somma sostanziale in un'attività statunitense reale e operativa o che svolge scambi sostanziali tra gli Stati Uniti e il proprio paese di cittadinanza.

Poiché l'investitore è tenuto a tracciare l'investimento e/o l'operazione a rischio, è estremamente importante tenere registri organizzati relativi a: fondi trasferiti all'impresa statunitense, spese aziendali (inclusi locazione, attrezzature per ufficio e ricerche di mercato), spese commerciali transazioni (ordini di acquisto, contratti di servizio, contratti di vendita, accordi di produzione), documenti doganali e prova di vincolo doganale, polizze di carico, accordi con i fornitori e buste paga. Poiché il visto E richiede la dimostrazione di stimoli economici, è necessario un piano aziendale quinquennale.

Visti L-1 Un visto L-1 può essere concesso a un manager, dirigente o persona con conoscenze specializzate per lavorare presso una società statunitense a condizione che abbiano lavorato presso una società affiliata o madre all'estero per almeno un anno continuativo.

Se la start-up è attiva da meno di un anno, è necessario assicurarsi un ufficio fisico e la società deve presentare un piano aziendale e prove corroboranti per dimostrare la natura, la portata e la struttura organizzativa della società. Inoltre, deve essere dimostrato il finanziamento per il primo anno di attività. Al momento del rinnovo l'azienda deve dimostrare che l'attività può sostenersi per altri due anni e che i compiti dell'imprenditore sono orientati al controllo del personale e allo sviluppo aziendale. L’USCIS prevede che la start-up aggiungerà personale entro il primo anno.

Visti O-1 I visti O-1 sono riservati a persone con capacità straordinarie. Questa è un'opzione da esplorare per i fondatori di start-up di alto profilo coinvolti in prestigiosi programmi di accelerazione aziendale e/o che hanno cambiato il panorama del loro campo. È necessario presentare prove sostanziali, inclusi premi, stampa, media, rapporti e lettere, per dimostrare che l'individuo è al vertice della propria area di attività.

Visti H-1B I visti H-1B sono riservati ai lavoratori professionisti con occupazioni specializzate. L'azienda deve offrire un lavoro che richieda una laurea o un titolo equivalente in un campo specifico, che il lavoratore non statunitense deve possedere. Gli H-1B sono talvolta impegnativi per le start-up perché richiedono la dimostrazione che il dipendente sarà controllato dal datore di lavoro. Pertanto, se un co-fondatore è il dipendente sponsorizzato, devono essere presentate prove che dimostrino la discrezionalità di un'entità sul proprio impiego. Inoltre, la società deve dimostrare ricavi lordi che possono includere redditi da investimenti.

Per ulteriori notizie e aggiornamenti, assistenza con le tue esigenze di visto o per una valutazione gratuita del tuo profilo per l'immigrazione o il visto di lavoro, visita la pagina www.asse-y.com